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创业孵化基地场地预约流程须知
2023-03-07


一、场地借用流程

第一步:

方法①:关注“山东师范大学大学生创业孵化基地”公众号,在右下方菜单栏“联系我们”中选择“场地预约”。

方法②:扫描下方山东师范大学创业孵化基地场地预约小程序。





              

创业孵化基地公众号            场地预约小程序


第二步:首次使用需要先进行注册,注册通过后可登录账号进行场地选择。



第三步:仔细阅读首页“场地介绍”和“场地借用须知”后,可按照需求选择预约大、小场地。预约大场地前需提前向老师申请,后在公众号“联系我们”或本文附件中下载《场地申请表》,按照要求填写表格。经由学院同意并盖章后,至招生就业处(英华楼418)审核,经审批后携带申请表至孵化基地前台登记,使用申请表最终由孵化基地保留。

第四步:选择预约场地类型后,可查看所有场地当前及未来预约使用情况,选择想要预约的场地和具体时间,点击右下角“+”。







第五步:查看了解场地借用须知,点击“阅读完毕”,填写预约人员信息后,点击“提交”。待审核通过后,即可预约成功。



 

 


第六步:预约成功后,由提交人到基地前台处,出示审核通过后的预约信息,并填写《场地借用登记表》,由前台助理引领前往预约场地。

注:场地借用人需在预约时间前到达基地前台,如迟到超过半小时,预约当天不再借用任何场地。


二、场地借用须知

(一)场地使用前

1.在小程序中查看空闲场地

2.借用前确定使用人数、使用场地、使用时间及是否需要使用设备

3. 场地借用时间不得超过五小时,否则无法预约

(二)场地使用期间

1.使用期间,设备由助理协助打开,严禁使用人员自行动用设备

2.使用期间保持场地卫生

3.保证借用设备及物资完好

4.使用期间保证用电安全

(三)场地使用完毕后

1.场地使用完毕后,注意打扫场地卫生,将桌椅摆放整齐

2.借用物资设备(翻页笔、无线传屏、触摸笔等电子产品)交回前台

3.场地使用完毕后切断电源

4.场地使用完毕后,需由前台助理检查后,经前台助理同意才离开

(四)场地使用禁忌

1.严禁在场地内抽烟

2.严禁做出大声喧哗等不文明行为

3.严禁将食物零食饮料带入场地

4.严禁对基地场地及设施进行改动

5.门禁卡、钥匙、设备由工作助理经手,严禁借用人员自行使用

注:以上为大学生创业孵化基地场地借用须知,违者加入黑名单,取消场地借用资格。